Esta herramienta puede utilizarse al final proceso de mentoring. Se aconseja entregarsela al mentee en la penúltima sesion a fin de que a través de ella genere un proceso de reflexion sobre todo el proceso de mentoring e identifique lo logrado y las acciones llevadas a cabo para lograrlo.

En la ultima sesion se revisará el resultado plasmado en este documento entre mentor y mentee para generar una reflexion que conduzca a hacer consciente todo el aprendizaje adquirido durante el proceso de mentoring, los logros obtenidos a fin de reforzar la autoeficacia, las fortalezas identificadas y las estrategias puestas en marcha que puedan servir para afrontar retos en el futuro.

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Herramienta para facilitar la fijación de prioridades y objetivos en el proceso de mentoring en los casos en que no exista definición o claridad por parte del mentee, o  se produzca un situación de bloqueo.

Seguramente alguna vez te has encontrado con mentees  que están “ pérdidos” no saben lo que quieren, por donde empezar, no pueden fijar el objetivo del mentoring, y no tienen claras sus prioridades.

En ocasiones puede ser que realmente no tengan claro lo que quieren o que quieren muchas cosas, y como se agobian porque creen que todas las tienen que acometer ya, se bloquean y no emprenden ninguna acción. Puede ocurrir también que te verbalicen unas prioridades con gran rotundidad y claridad y luego resulte sus actos revelan que no tienen nada que ver con las mismas.

Como mentoa seguro que conoces estas situaciones y probablemente alguna más.

Con la lista de prioridades puedes contribuir al desbloqueo de tu mentee, pidiéndole que simple y libremente, a modo de tormenta de ideas, te cuente que temas le interesan o que cosas quiere hacer. No hace falta un orden, ni grandes descripciones.

Algunos de estos temas o  palabras podrían ser :

Dinero

Relaciones

Familia

Algún hobby

Reconocimiento público

Conocimientos sobre un tema

Poder

Trabajo

Tiempo

A medida que vayan saliendo palabras y el mentee se vaya soltando se puede ir concretando un poco más sobre cada una.

La lista es conveniente hacerla por escrito, puede resultar mejor que la confeccione el mentor en base a lo que su mentee le vaya diciendo. Una vez finalizada se le entrega para que la estudie para la próxima sesión o incluso dentro de la sesión y que vaya ordenado cada uno de los puntos de la lista por orden de prioridad, asignándole números ( Del 1 al 10 de mayor a menor importancia)

A partir de esta lista ya priorizada se puede iniciar la conversación con el mentee para conocer mejor cuales son los motivos por los que da prioridad a unas cosas sobre otras, porque ha elegido unas determinadas prioridades.

Se puede establecer ya una diálogo sobre las acciones que va a emprender para lograr esas prioridades, qué recursos cree que va a necesitar, con que dificultades se puede encontrar, como va a superarlas…

A medida que avanza el proceso, esta lista de prioridades puede ser útil al mentor para realizar el seguimiento de su mentee, viendo si en la práctica diaria está llevando a cabo acciones dirigidas a lograr esas prioridades.

 

En este documento encontrarar un guion orientativo y básico para ejercer el rol de ment@r en un proceso de mentoring dentro de cualquier ámbito de actuación y con cualquier objetivo.

GUIA BASICA PARA SER MENT@R

La motivación es el conjunto de fuerzas e impulsos que nos mueven a comportarnos de una determinada forma. Es un fenómeno interior guiado por deseos, necesidades, objetivos, metas.

Con este test se valora cual es nuestra idea sobre la forma de motiviar a las personas con las que trabajamos ( empleados/as, colaboradores/as, mentorizados/as).

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Cada pregunta que formulamos provoca una actitud, una respuesta, un movimiento e incluso una acción. Una pregunta tiene mucho poder, sobre todo si se realiza de forma positiva porque mueve hacia adelante, porque conecta con lo positivo, con lo creativo que todas las personas tenemos dentro.

Las preguntas formuladas en positivo, generan pensamiento positivo y mueven a la acción. Una pregunta positiva obtendrá una respuesta positiva, una pregunta negativa obtendrá una respuesta negativa.

*Pregunta negativa: ¿Por qué no puedes hacer esto? Implícitamente afirma que no puedes hacer algo, te mantiene en una situación de incapacidad y esto no mueve a la acción, porque si crees que no puedes no intentas hacerlo.

Con una pregunta de este tipo se asume implícitamente la limitación “no puedo hacer” y nuestro cerebro se dirige a buscar las razones que justifican porque no puedo hacerlo, las causas de la limitación, en vez de dirigirse a buscar las posibilidades de cómo hacerlo.

*Pregunta positiva ¿Crees que podrías hacer algo para lograr x? Implícitamente se afirma que se puede hacer algo, que es posible conseguirlo. Hay una opción, por lo tanto nuestro cerebro busca opciones, se fomenta así la creatividad.

5 preguntas positivas que se pueden utilizar en diversas situaciones:

1.- ¿Qué hay de positivo en esta situación? O ¿Qué extraes de positivo de esta situación?

2.- ¿Qué podrías hacer para salir reforzado de esta situación?

3.- ¿Cómo podría aprovechar esta situación para crecer personal o profesionalmente? 4.- ¿Cómo podrías mejorar esta situación?

5.- ¿Cómo crees que resolvería x esta situación?

X sería una persona que para la parte que responde es un referente, alguien a quien admira, que le inspira, en quien tiene mucha confianza por su criterio.

Todas estas preguntas cumplen 3 premisas básicas:

1 – Están redactadas en positivo

2 – Las respuestas que se generen a partir de las mismas mueven a la acción

3 – Todas ellas contienen información motivadora de forma implícita: puedes hacer, puedes aprovechar, mejorar, crecer, resolver, etc.

Te presentamos un Listado de 6 sencillas preguntas que se pueden utilizar en cualquier situación para retroalimentar al mentee y generar un proceso de autoevaluación y autofeedback, localizado en la mejora:

¿Qué objetivo o propósito tiene lo que has hecho?

¿En qué medida piensas que lo que has hecho ha logrado ese propósito u objetivo?

¿Crees que podrías haber hecho otra cosa?

¿Que se hubiera conseguido haciendo esa otra cosa?

¿Quién es el beneficiario/ destinatario de lo que has hecho?

¿Crees que ese destinatario/beneficiario estará satisfecho con lo que has hecho?

 

Los mapas mentales son representaciones visuales de la información que nos ayudan a organizar ideas, focalizar objetivos y planes, memorizar, asimilar información de una forma fácil e inconsciente, realizar tormentas de ideas, asociar y conectar ideas, entre otras utilidades.

Combinan el pensamiento lógico y el creativo, de ahí que su utilización favorezca tanto la generación de ideas como su análisis. Funcionan como un espejo externo de nuestro pensamiento interno y se basan en dos principios, la imaginación y la asociación.

El mapa mental imita las estructuras orgánicas, como las células del cerebro o las ramas de un árbol.

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Un mapa mental crece desde el centro hacia fuera, de forma dinámica, estimulando la creación de nuevas ideas que se conectan mediante ramas.

Pasos para crear un mapa mental

1.- Elige la idea principal y dibújala con una imagen o símbolo que represente esta idea y colócala en el centro de la hoja. Se aconseja trabajar con cartulinas de tamaño a3 o superior para tener más espacio creativo. La idea principal puede ser un objetivo a alcanzar, una idea a desarrollar, un proyecto, etc.

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2.- Una vez centrada la idea principal, comienza por dibujar la primera rama principal, que surge de esa idea y que irá asociada a una palabra clave relacionada con la idea, con el objetivo o con el proyecto. Para ello utiliza una línea curva, gruesa y píntala con algún color

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Ramas

En un mapa mental, las ideas irradian de la imagen central mediante ramas. Estas ramas imitan la estructura de un árbol, es decir, empiezan siendo más gruesas y se van haciendo más finas. La rama permite seguir una línea de pensamiento más fácilmente y el grosor permite diferenciar las ideas principales de las secundarias.

Sobre las ramas van palabras clave relacionadas con la idea principal: ejemplo preguntas del tipo ¿Cuándo?, ¿Dónde? ¿Como? ¿Con quien? o también pueden ser objetivos, recursos, acciones, medios, etc.

3.- Sigue dibujando ramas principales y coloca sobre ellas palabras clave en cada una. Estas son las ideas básicas de ordenación (IBO).

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Palabras clave

En cada rama se coloca una sola palabra clave porque a partir de ella y de esa rama principal se abren otras ramas con las ideas y posibilidades que esa palabra sugiere… También pueden utilizarse imágenes en lugar de palabras o una combinación de ambas.

4.- Añade más niveles a través de bifurcaciones en las ramas principales con nuevos pensamientos relacionados con las ideas básicas.

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Algunos consejos para elaborarlos:

  1. El mapa debe estar formado por un mínimo de palabras. Utiliza únicamente ideas clave e imágenes.
  2. Inicia siempre el mapa desde el centro de la hoja, colocando la idea central (Objetivo) y remarcándolo. Que sea una imagen clara, potente, motivadora.
  3. A partir de esa idea central, genere una lluvia de ideas que estén relacionadas con el tema a través de las ramas principales.
  4. Para darle más importancia a unas ideas que a otras (priorizar), usa el sentido de las manecillas del reloj.
  5. Espacia bien las ramas principales alrededor de la idea central, evitando amontonarlas.
  1. Remarca tus ideas encerrándolas en círculos, subrayándolas, poniendo colores, imágenes, etc. Usa todo aquello que le sirva para diferenciar y hacer más clara la relación entre las ideas.
  2. Se creativo, déjate llevar por lo que se te venga a la cabeza, no se trata de analizar, sino de crear, de sacar información tal cual aparece del inconsciente. Realizar un mapa mental tiene que ser divertido, hay que fluir.
  3. No te limites por el espacio, si se acaba la hoja o la cartulina pega o añade una nueva.
  4. Usa un mínimo de 3 colores. El color refuerza las asociaciones, estimula la creatividad y hace que el mapa sea más divertido.
  5. Usa una sola palabra por rama
  6. Incluye imágenes y símbolos, pega cosas, dibuja. El uso de imágenes estimula la imaginación y mejora la memoria, el cerebro recuerda más fácilmente las imágenes que las palabras. Pueden ser dibujos, fotos o símbolos que representen el pensamiento clave en esa rama.

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Está herramienta te permitirá ayudar a tu mentee a definir un objetivo claro, viable y asumible y que encaje realmente en su vida. A continuación te damos las instrucciones para usarla y plasmar toda la información en un mapa metal con la estructura de la imagen que adjuntamos:

1.- Objetivo: Iniciar la dinámica preguntando al Mentee por su objetivo en el proceso de Mentoring. Las preguntas que se puede utilizar alternativamente son:

¿Qué quieres lograr con el proceso de Mentoring?
¿Qué objetivo quieres lograr con el proceso de Mentoring?

2.- Preguntas de encaje: A partir de aquí y en base al objetivo formulado por el/la Mentee se le irían realizando la secuencia de preguntas pertenecientes a cada ítem del mapa en el siguiente orden:

-Beneficio/Valor: ¿Para qué quieres lograr ese objetivo? ¿Qué te aportaría el logro de dicho objetivo? ¿Qué significado o valor tiene para ti ese objetivo? ¿Qué obtendrías si lo lograras? ¿En qué te beneficiaría? ¿Cómo beneficiaria a otros el logro de tu objetivo? ¿Qué lo hace especial para ti?

-Visión: ¿Como te visualizas una vez hayas logrado el objetivo? ¿Cómo te imaginas que sería?  Imaginate dentro de (8 meses 1 año, 2 años) cuando ya has logrado el objetivo ¿Qué ves? ¿Donde estas? ¿Qué sientes? ¿Qué escuchas o dicen de ti? ¿Cómo sería tu vida al conseguirlo?

-Encaje: ¿Qué pasaría si logras el objetivo? ¿Qué cambiaría en tu vida? ¿Cómo te afectaría esos cambios? ¿Qué cambiaría en tu entorno? ¿Cómo les afectaría? ¿Cómo reaccionarían? ¿Cómo te afectarían sus reacciones?

-Control: ¿En cuanto depende de ti  (%) el logro de tu objetivo? ¿De quién más depende? ¿En qué medida depende de ellos? ¿Cuánto control directo tienes sobre el resultado? ¿Cómo puede estar bajo tu control directo el logro del objetivo? ¿Qué estaría bajo tu control directo?

-Obstáculos: ¿Qué puede impedir el logro de tu objetivo? ¿Qué ha impedido hasta ahora que lo hayas logrado? ¿Qué pasaría si no lo logras? ¿Cómo afectaría eso a tu vida? ¿Cómo puedes superar todo ello?

-Recursos: ¿Con qué recursos cuentas (internos/externos) para lograr tu objetivo? ¿Qué más te ayudaría o necesitarías? ¿Cuáles son tus experiencias de éxito pasadas similares al reto al que te enfrentas ahora con tu objetivo? ¿Cómo lograste culminarlas con éxito?

-Tiempo: ¿Cuándo quieres lograr tu objetivo? ¿En cuanto tiempo podrías conseguirlo? ¿Cómo lo has estimado? ¿Cuánto tiempo más crees que podrías necesitar? ¿Qué ajustes necesitarías realizar en tu agenda para lograr el objetivo en el tiempo que te has marcado? ¿Que quieres dejar de hacer o de qué quieres prescindir para contar con el tiempo necesario para lograr tu objetivo?

-Realidad Medible: ¿Cómo sabrás que lo has conseguido? De 1 a 10 a día de hoy ¿donde estas con respecto al logro de dicho objetivo? De 1 a 10 ¿donde quieres estar en la fecha xxxx? ¿Que te indicaría que has llegado a lograr tu objetivo? ¿Cómo podrías comprobar que lo has logrado?

-Compromiso: ¿Qué estas dispuesto a hacer para lograr tu objetivo? ¿Qué no estas dispuesto? ¿ A que estás dispuesto a renunciar o perder por el logro de tu objetivo? ¿Qué puedes perder si lo logras? ¿Cómo afectaría todo ello a tu compromiso para lograr el objetivo? ¿Cómo te sientes con respecto a todo ello?

3.- Consideraciones: Es conveniente realizar 2 preguntas de cada ítem, e incluso 3 o más si las respuestas de la Mentee no son claras o son demasiado escuetas. Preguntando de varias formas la misma cosa se ahonda en la exploración de información y se permite que el Mentee vaya ampliando su pensamiento, mejorándolo, enriqueciéndolo y dotando de mayor consistencia a la formulación del objetivo.

Se ofrecen varias alternativas de preguntas en cada ítem a elegir por el Mentor/a

4.- Modalidades de uso: La herramienta se puede utilizar de diversas formas:

4.1.- El Mentor/a hace las preguntas y el Mentee contesta realizando su propio mapa mental con sus respuestas.

4.2.- El Mentor/a hace las preguntas y el Mentee escribe sus respuestas.

4.3.- El Mentor/a hace las preguntas y va confeccionando el mapa mental de las respuestas con el Mentee.

5.- Cierre: Una vez terminada la ronda de preguntas, se dejaría un espacio para la reflexión del Mentee, para que visualice bien el mapa o las respuestas. Se le preguntaría sobre el encaje, influencia, incidencia de dichas respuestas con el objetivo marcado. En que manera incide, contribuyen, dificultan que dicho objetivo sea posible lograrlo en el proceso de Mentoring.

De lo que se trata es de que el objetivo quede bien definido y concretado, que el Mentee esté realmente comprometido con respecto a él, que sea viable lograrlo en base a las respuestas dadas y que no suponga costes en su vida que no pueda asumir.

Herramienta Objetivo con Encaje basada en la teoría de las metas auto-concordantes

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LEGOLa Escuela de Mentoring sigue innovando en el Mentoring, utilizando Lego Serious Play para realizar el Matching o formación de parejas. Hemos llevado a cabo una sesión de integración con  26 personas (13 mentores y 13 mentees) trabajando con Lego Serious Play, el compromiso para el cambio en el proceso de mentoring. Muchas horas de observación, preguntas y reflexión para formar las parejas más optimas de mentores y mentees. Una nueva herramienta aplicada al mentoring con excelentes resultados y un impacto emocional que va a resonar durante todo el programa.